荆州税务代理指代理人接受纳税主体的委托，在法定的代理范围内依法代其办理相关税务事宜的行为。 税务代理人在其权限内，以纳税人(含扣缴义务人)的名义代为办理纳税申报，申办、变更、注销税务登记证，申请减免税，设置保管账簿凭证，进行税务行政复议和诉讼等纳税事项的服务活动。
荆州税务代理作为民事代理中的一种委托代理，主要特点表现如如下几个方面：
1．公正性。荆州税务代理机构不是税务行政机关，而是征纳双方的中介结构，因而只能站在公正的立场上，客观地评价代理人的经济行为；同时代理人必须在法律范围内为被代理人办理税收事宜，独立、公正地执行业务。既维护国家利益，又保护委托人的合法权益。
2．自愿性。荆州税务代理的选择一般由单向选择和双向选择，无论哪种选择都是建立在双方自愿的基础上的。也就是说，税务代理人实施税务代理行为，应当以纳税人、扣缴义务人自愿委托和自愿选择为前提。
3．有偿性。荆州税务代理机构是社会中介机构，他不是国家行政机关的附属机构，因此，同其他企事业单位一样要自负盈亏，有幸有偿服务，通过代理取得收入并抵补费用，获得利润。
4．独立性。荆州税务代理机构与国家行政机关、纳税人或扣缴义务人等没有行政隶属关系，既不受税务行政部门的干预，又不受纳税人、扣缴义务人所左右，独立代办税务事宜。
5．确定性。荆州税务代理人的税务代理范围，是以法律、行政法规和行政规章的形式确定的。因此，税务代理人不得超越规定的内容从事代理活动。税务机关按照法律、行政法规规定委托其代理外，代理人不得代理应由税务机关行使的行政权力。
荆州税务代理的一般程序根据其性质可分为三个阶段:准备阶段、实施阶段和代理完成阶段。
1、准备阶段。纳税人、扣缴义务人向荆州税务代理机构提交税务代理时，税务代理机构应调查委托代理人的相关情况，并在此基础上确定是否接受代理业务。经充分协商达成一致后，双方签订代理协议，约定代理内容、代理权限和代理期限。税务代理机构接受代理业务后，必须确定税务代理风险，制定税务代理计划，安排代理工作的实施。
2、实施阶段。是荆州税务代理全过程的核心环节，其工作中是依据代理计划和代理协议约定的代理事项、权限和期限开展工作中。
3、代理完成阶段。是实质性代理业务的结束。这一阶段的工作主要是整理代理业务的工作底稿，准备相关表格，将相关材料归档备查。
1.办理荆州税务登记、变更荆州税务登记和注销荆州税务登记手续；
2.办理纳税、退税和减免税申报；
3.建账建制，办理账务；
4.办理除增值税专用发票外的发票领购手续；
5.办理纳税申报或扣缴税款报告；
6.制作涉税文书；
7.开展税务咨询(顾问)、税收筹划、涉税培训等涉税服务业务；
8.税务行政复议手续；
9.审查纳税情况；
10.办理增值税一般纳税人资格认定申请；
11.利用主机共享服务系统为增值税一般纳税人代开增值税专用发票；
12.国家税务总局规定的其他业务。
开展荆州税务代理服务需要满足什么条件
1、需办理代理记账许可证，可到工商局注册公司。
2、会计代理记账审批： 申报条件: 3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员; 管代理记帐业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格; 固定的办公场所;健全的代理记帐业务规范和财务会计管理制度;请人提交的申报材料齐全、规范、有效。
